.. _configuration-des-entreprises: Configuration des entreprises ============================== Gestion permet à un même utilisateur de gérer plusieurs entreprises. Le sélecteur situé en haut de la navigation définit l'entreprise courante ; les clients, produits, devis, factures et réglages affichés lui appartiennent. Créer et sélectionner une entreprise ------------------------------------ Ouvrez **Mon entreprise**, puis utilisez **Créer une nouvelle entreprise**. Sélectionnez ensuite l'entreprise souhaitée dans la navigation latérale. Informations générales ----------------------- Le bouton **Modifier les informations de l'entreprise courante** ouvre la fenêtre de configuration : * raison sociale, prénom et nom du contact ; * adresse, code postal et ville ; * téléphone et adresse électronique ; * deux lignes d'informations légales ; * taux de TVA par défaut ; * numéro de TVA ; * IBAN ; * préfixe des numéros de facture ; * devise et format d'affichage ; * mentions affichées au bas des documents. Identifiants français --------------------- Pour inclure les identifiants qualifiés dans Factur-X : * saisissez ``SIRET: 12345678901234`` dans **Informations légales 1** ; * saisissez ``SIREN: 123456789`` dans **Informations légales 2**. Les espaces et séparateurs sont tolérés, mais le SIRET doit contenir 14 chiffres et le SIREN 9 chiffres. Si seul un SIRET valide est fourni, Gestion peut en déduire le SIREN. Dossier de sauvegarde --------------------- Le champ **Dossier de sauvegarde** de la navigation ouvre le sélecteur de dossiers Nextcloud. Les PDF et fichiers Factur-X sont enregistrés sous ce dossier, dans un sous-dossier propre au document. Logos ----- Activez l'affichage des fichiers cachés dans Nextcloud Files, puis placez les images PNG dans le dossier ``.gestion`` à la racine de vos fichiers : * ``logo.png`` pour le logo principal ; * ``logo_header.png`` pour l'en-tête ; * ``logo_footer.png`` pour le pied de page. L'identifiant de l'entreprise apparaît dans le sélecteur de la navigation, par exemple ``id : 2``. Partage ------- Dans **Mon entreprise**, recherchez un utilisateur Nextcloud et cliquez sur **Ajouter**. L'utilisateur partagé peut alors sélectionner cette entreprise et accéder à ses données Gestion. Le propriétaire peut retirer cet accès depuis la même page. .. warning:: Le partage donne accès aux données commerciales de l'entreprise. Vérifiez les droits et la politique interne avant d'ajouter un utilisateur. Suppression ----------- Le bouton **Supprimer l'entreprise** efface l'entreprise et les données Gestion qui lui sont rattachées. Effectuez une sauvegarde avant cette opération.