.. _quickstart:

Documentation utilisateur
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Installer l'application dans le nextcloud
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* Aller dans le menu application
* Selectionner dans le menu "Organisation"
* Rechercher l'application "Gestion"
* Cliquer sur installer

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Démarrage rapide
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Lors du premier accès à l'applicatio un message s'affiche pour vous avertir de configurer votre entreprise.

* Cliquer sur le lien
* Renseigner chaque champs en cliquant dessus une fois. (Doucement)

.. NOTE::
  Vous pouvez appuyer sur la touche entrée du clavier pour valider.

.. video:: _sources/videos/demarrage.webm
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Client
******

.. important::
  Pour que les devis et factures fonctionnent, vous devez préalablement créer un client et un produit (au minimum).

Pour créer un client : 

* Sélectionner "client" dans le menu
* À coté de l'icone maison, cliquer sur "ajouter un client"
* Renseigner chaque champs en cliquant dessus une fois (Doucement)

.. NOTE::
  Vous pouvez appuyer sur la touche entrée du clavier pour valider.

.. video:: _sources/videos/client.webm
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Produit
*******

.. important::
  Pour que les devis et factures fonctionnent, vous devez préalablement créer un client et un produit (au minimum).

Pour créer un produit :

  * Sélectionner "produit" dans le menu
  * À coté de l'icone maison, cliquer sur "ajouter un produit"
  * Renseigner chaque champs en cliquant dessus une fois (Doucement)

.. NOTE::
  Vous pouvez appuyer sur la touche entrée du clavier pour valider.

.. video:: _sources/videos/produit.webm
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Devis
*****

.. important::
  Pour que les devis et factures fonctionnent, vous devez préalablement créer un client et un produit (au minimum).

Pour préparer un devis : 

  * Sélectionner "devis" dans le menu
  * À coté de l'icone maison, cliquer sur "ajouter un devis"
  * Remplir les champs avec le format que vous désirez, par exemple, le champs numéro de devis peut être 2021.01 Année.Numéro de devis
  * N'oublier pas de choisir un client associé au devis
  * Enfin cliquer sur voir

Pour ajouter des lignes de produit : 

  * Vous avez un bouton "Ajouter", il permet d'ajouter un produit
  * Le produit qui apparait est le premier produit de votre liste. Vous pouvez double cliquer sur la référence pour sélectionner un autre produit.
  * Enfin ajuster la quantité

.. important::
  Tous les champs dates sont à remplir avec ce format ANNEE-MOIS-JOUR (AAAA-mm-jj).

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Facture
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.. important::
  Une facture est forcément liée à un devis. Il peut y avoir plusieurs factures pour un devis (abonnement).

Pour ajouter une facture : 

  * Sélectionner "facture" dans le menu
  * À coté de l'icone maison, cliquer sur "ajouter une facture"
  * Remplir les champs avec le format que vous désirez, par exemple, le champs numéro de facture peut être 2021.01.01 Année.Numéro de devis. Numéro de facture
  * N'oublier pas de choisir un devis associé au devis
  * Enfin cliquer sur voir

.. important::
  Aucune modification n'est possible, car la facture doit légalement correspondre au devis qui vous a été signé. Par contre, si vous modifiez le devis ou le client, la facture sera modifiée. Exemple changement de numéro de téléphone.

.. warning::
  Lors d'une modification d'un client ou d'un devis toutes les factures et devis vont être modifiés. Vous devez normalementles enregistrer au format PDF.

.. NOTE::
  Date correspond à la date de la prestation, c'est du texte libre.
  Date_paiement correspond à la date réelle du paiement.

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Générer un PDF (DEVIS/FACTURE)
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Dans le menu devis ou facture :

* Cliquer sur le bouton "Sauvegarde cloud".
* Un pdf va se générer par défaut à la racine de votre cloud.

.. NOTE::
  Le dossier de sauvegarde par défaut est : Nom_Du_Devis/[DEVIS,FACTURE]_NOMENTREPRISE_NOMDEVIS_v1.pdf

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