Configuration des entreprises

Gestion permet à un même utilisateur de gérer plusieurs entreprises. Le sélecteur situé en haut de la navigation définit l’entreprise courante ; les clients, produits, devis, factures et réglages affichés lui appartiennent.

Créer et sélectionner une entreprise

Ouvrez Mon entreprise, puis utilisez Créer une nouvelle entreprise. Sélectionnez ensuite l’entreprise souhaitée dans la navigation latérale.

Informations générales

Le bouton Modifier les informations de l’entreprise courante ouvre la fenêtre de configuration :

  • raison sociale, prénom et nom du contact ;

  • adresse, code postal et ville ;

  • téléphone et adresse électronique ;

  • deux lignes d’informations légales ;

  • taux de TVA par défaut ;

  • numéro de TVA ;

  • IBAN ;

  • préfixe des numéros de facture ;

  • devise et format d’affichage ;

  • mentions affichées au bas des documents.

Identifiants français

Pour inclure les identifiants qualifiés dans Factur-X :

  • saisissez SIRET: 12345678901234 dans Informations légales 1 ;

  • saisissez SIREN: 123456789 dans Informations légales 2.

Les espaces et séparateurs sont tolérés, mais le SIRET doit contenir 14 chiffres et le SIREN 9 chiffres. Si seul un SIRET valide est fourni, Gestion peut en déduire le SIREN.

Dossier de sauvegarde

Le champ Dossier de sauvegarde de la navigation ouvre le sélecteur de dossiers Nextcloud. Les PDF et fichiers Factur-X sont enregistrés sous ce dossier, dans un sous-dossier propre au document.

Logos

Activez l’affichage des fichiers cachés dans Nextcloud Files, puis placez les images PNG dans le dossier .gestion à la racine de vos fichiers :

  • <identifiant-entreprise>logo.png pour le logo principal ;

  • <identifiant-entreprise>logo_header.png pour l’en-tête ;

  • <identifiant-entreprise>logo_footer.png pour le pied de page.

L’identifiant de l’entreprise apparaît dans le sélecteur de la navigation, par exemple id : 2.

Partage

Dans Mon entreprise, recherchez un utilisateur Nextcloud et cliquez sur Ajouter. L’utilisateur partagé peut alors sélectionner cette entreprise et accéder à ses données Gestion. Le propriétaire peut retirer cet accès depuis la même page.

Avertissement

Le partage donne accès aux données commerciales de l’entreprise. Vérifiez les droits et la politique interne avant d’ajouter un utilisateur.

Suppression

Le bouton Supprimer l’entreprise efface l’entreprise et les données Gestion qui lui sont rattachées. Effectuez une sauvegarde avant cette opération.